Pour que l'auteur présumé des faits soit valablement convoqué devant le tribunal pénal, vous devez respecter les étapes de la procédure.
Rédiger une demande de citation
Pour que l’auteur soit valablement convoqué, vous devez rédiger un projet de citation devant respecter certaines règles.
Connaître les informations que doit comporter la demande de citation
Votre demande de citation doit comporter les informations suivantes :
Identité et adresse du commissaire de justice à qui vous allez demander de délivrer la citation.
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Votre identité
Si vous êtes une personne physique, la citation doit préciser vos nom, prénoms, profession et domicile.
Si vous êtes une personne morale, la citation doit préciser votre forme (SA, SARL, …), votre dénomination, votre siège social et l’organe qui vous représente légalement.
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Identité de la personne citée
La citation doit préciser son état civil et le fait qu'il est « prévenu ».
Si le prévenu est une personne physique, vous devez préciser ses nom, prénoms et adresse.
Si le prévenu est une personne morale, vous devez indiquer sa dénomination et son siège. Vous pouvez également indiquer que la personne morale est poursuivie en la personne de son représentant légal à l'époque des poursuites.
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Identification du civilement responsable ou du témoin
Si vous décidez de citer une personne civilement responsable ou un témoin, vous devez également préciser qu'ils sont « civilement responsable » ou « témoin », ainsi que leurs nom, prénoms et adresse.
Lorsque vous citez un témoin, vous devez rajouter l’avertissement selon lequel la non-comparution, le refus de témoigner et le faux témoignage sont punis par la loi.
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Identification de l’audience
L’acte de citation doit indiquer le tribunal saisi, le lieu de la juridiction (son adresse et éventuellement la salle), l’heure et la date de l’audience (dans un premier temps, laissez cette partie sans indication et attendez d’avoir eu la date d’audience par le greffe de l’audiencement pénal en produisant votre projet de demande de citation).
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Enoncé de l’infraction
La personne poursuivie a le droit d’être informée des charges retenues contre elle afin d'assurer sa défense.
La citation doit énoncer le fait poursuivi et viser le texte de loi applicable.
L'énoncé de l'infraction doit être aussi clair et précis que possible et indiquer le lieu et la date de l’infraction.
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Droit à l’assistance d’un avocat
La citation doit indiquer que le prévenu peut se faire assister d’un avocat de son choix ou, s’il en fait la demande, d’un avocat commis d’office. La citation doit préciser que les frais d'avocat seront à sa charge sauf s’il remplit les conditions d’accès à l’aide juridictionnelle.
La citation doit également indiquer que le prévenu a la possibilité de bénéficier de conseils juridiques dans une structure d’accès au droit.
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Avertissement concernant les justificatifs de revenus du prévenu
La citation doit informer le prévenu qu’il doit comparaître en possession des justificatifs de ses revenus, et de ses avis d’imposition ou de non-imposition. La citation doit l'informer qu'il peut aussi les communiquer à l'avocat qui le représente.
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Incidence financière de l'absence de comparution du prévenu
La citation doit informer le prévenu que le droit fixe de procédure dû en cas de condamnation devant le tribunal correctionnel est majoré s’il ne comparaît pas personnellement ou s’il n’est pas représenté par son avocat. Le droit fixe de procédure majoré est de 508 € au lieu de 274 €.
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Eléments prouvant la culpabilité de l'auteur des faits
C’est à vous de prouver la culpabilité du prévenu en indiquant les éléments de preuves que vous souhaitez évoquer devant le tribunal.
Ces preuves peuvent être notamment des photos, vidéos, témoignages, captures d'écran, constats d’huissier, mains courantes et tous documents utiles prouvant vos dires.
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Descriptif du préjudice subi et élément le prouvant
Vous devez indiquer le type de préjudice subi (moral et/ou matériel et/ou corporel) et chiffrer le montant de ce préjudice. L’évaluation finale de ce préjudice peut être indiquée à l’audience.
Vous devez également indiquer tous les documents prouvant ou attestant le préjudice que vous avez subi ou que vous subissez encore : certificats médicaux, factures, témoignages …
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Date et signature de la personne qui cite
Vous devez dater et signer la demande de citation qui va être remise au commissaire de justice. Si vous êtes assisté d’un avocat et qu’il rédige la citation, c‘est lui qui la signera.
Pour la rédaction de la demande de citation et la procédure devant le tribunal correctionnel ou de police, vous pouvez vous faire aider par un avocat.
Obtenir une date d’audience
Une fois votre projet de citation rédigé, vous devez obtenir du tribunal une date d’audience.
Pour cela, vous devez le transmettre au greffe de l’audiencement du tribunal compétent, par lettre simple ou lettre recommandée ou le déposer en main propre au tribunal.
Le tribunal compétent est déterminé en fonction de lieu de commission de l’infraction ou du domicile de l’auteur présumé des faits.
Une fois la date d’audience obtenue, vous devez l’ajouter à votre projet final de citation.
Transmettre la citation à un commissaire de justice
Vous devez transmettre votre projet de citation, complété de la date d’audience, au commissaire de justice du domicile du mis en cause (ou du siège social de l’entreprise, s’il s’agit d’une personne morale).
Votre demande de citation doit être accompagnée d'un bordereau comportant la liste des pièces utiles à la procédure.
Cette étape est indispensable afin de respecter le principe du contradictoire.
Commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire)
Site internet
La citation est remise à l’auteur des faits, par le commissaire de justice, qui dresse un procès-verbal.
La citation sera délivrée à la personne citée (ou à son domicile, à l’étude du commissaire ou auparquet
Elle peut être délivrée à l’auteur des faits, en tous lieux y compris sur son lieu de travail.
Respecter les délais de citation directe
La citation directe doit être remise dans un délai qui varie selon le domicile de la personne à citer et le lieu du procès.
Le délai se calcule à compter du jour où l’intéressé a eu connaissance de la citation.
Le délai est :
Déposer l’original de l’acte de citation au greffe
Une fois la citation délivrée au prévenu, le commissaire de justice vous remet un original de l'acte de citation.
Cet original doit être remis, sans délai, au greffe de l’audiencement pénal, pour qu’il enregistre la citation et constitue le dossier pénal.
Préparer l’audience
Lors de la première audience, le tribunal fixe le montant d’une consignation et le délai de paiement.
Cette consignation est fixée en fonction de vos revenus, sur présentation des justificatifs.
Si vous êtes une personne morale, vous devez fournir votre bilan et votre compte de résultat.
Une nouvelle date d’audience est communiquée aux parties pour la suite du procès.
En cas de non-respect du délai de paiement de la consignation, le juge prononce la non recevabilité de la citation directe.
À savoir
Dans le cas où la citation directe est délivrée à la suite d'une ordonnance du juge d'instruction de refus d'informer, vous n'avez pas besoin de reverser une consignation.
Une fois la consignation versée, la suite du procès se déroule comme un procès pénal classique devant le tribunal de police pour une contravention ou le tribunal correctionnel pour un délit.
Connaître le coût de la procédure
Si vous décidez de vous faire assister par un avocat, c'est à vous de régler ses honoraires, sauf si vous pouvez bénéficier de l’aide juridictionnelle.
Les frais de commissaires de justice sont à votre charge, sauf si vous bénéficiez de l’aide juridictionnelle.
Des droits fixes de procédure sont à la charge du condamné.
À savoir
Si vous gagnez le procès, vous pouvez demander à obtenir le remboursement des frais de procédure engagés.