Guide des droits et des démarches administratives
Validation des acquis de l'expérience (VAE)Fiche pratique
Vous souhaitez que votre expérience (professionnelle ou non) soit reconnue notamment par un titre professionnel ou un diplôme ? La validation des acquis de l'expérience (VAE) peut vous intéresser. Cette reconnaissance peut vous permettre de vous reconvertir, de faire évoluer votre carrière ou d'obtenir un meilleur revenu. Si vous êtes salarié, vous pouvez demander à votre employeur un congé d'une durée de 48 heures. Nous vous exposons la réglementation à connaître.
Certification disponible
Les certifications disponibles via France VAE sont disponibles en ligne.La VAE est un moyen de faire reconnaître son expérience professionnelle ou extraprofessionnelle (exemples : bénévolat, responsabilités syndicales, mandat électoral).
Cette reconnaissance passe par l'obtention d'un :
Diplôme
Ou titre professionnel
Ou certificat de qualification professionnelle (CQP).
Cette expérience professionnelle ou extraprofessionnelle doit avoir un rapport direct avec la certification visée.
Exemple
L’épouse collaboratrice d’un artisan, chargée de la comptabilité, peut obtenir via la VAE un titre professionnel de secrétaire comptable.Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification professionnelle.
En effet, vous pouvez engager une démarche de VAE quelque soit :
Votre statut (exemples : salarié du secteur privé, demandeur d'emploi, bénévole, proche aidant)
Votre âge
Votre nationalité
Votre niveau de formation.
Déposer sa candidature sur le site de France VAE
La 1ère étape consiste à créer un compte candidat et à déposer sa candidature.
Un moteur de recherche permet de trouver le diplôme souhaité et de lancer immédiatement la procédure de candidature.
Prendre rendez-vous avec votre organisme d'accompagnement
Si vous avez souhaité être accompagné, l’organisme d’accompagnement vous met en contact avec un architecte-accompagnateur qui vous guide tout au long de votre VAE.
Se mettre en relation avec un architecte-accompagnateur de parcours (AAP)
Vous êtes ensuite mis en relation avec un architecte-accompagnateur de parcours au sein de l’organisme choisi. Cet architecte-accompagnateur est chargé de vous guider dans les étapes essentielles de son parcours de VAE.
L'architecte-accompagnateur de parcours transmet un document résumant votre expérience et votre projet, au certificateur gérant le diplôme visé. Ce document est appelé dossier de faisabilité.
Recevoir l’avis de recevabilité ou de non-recevabilité
Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pouvez ou non poursuivre votre parcours de VAE.
À savoir
Depuis le 1er janvier 2024, il n'est plus nécessaire de justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport avec la certification visée.Rédiger un dossier de validation
Si vous pouvez poursuivre votre parcours VAE, vous constituez un dossier de validation destiné au jury.
Ainsi, vous décrivez les compétences et connaissances mobilisées au cours de vos expériences (travail, formation, bénévolat).
Durant ce travail de rédaction, l'architecte-accompagnateur de parcours vous aide à organiser ce dossier. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.
Entretien avec le jury
C'est le certificateur qui fixe les modalités et la date de présentation devant le jury.
Cette présentation intervient avant la fin du 3ème mois après le dépôt de dossier de validation.
Après cette présentation, le jury prend la décision d'attribuer ou non le diplôme au candidat.
La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent.
À savoir
Le jury peut aussi décider de vous accorder partiellement le diplôme. C’est le cas lorsque le jury vous invite à suivre ses préconisations (exemples : trouver une formation complémentaire, acquérir plus d’expérience).Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF) ainsi que les abondements de plusieurs acteurs (exemples : votre employeur, l'Opco, le conseil régional, France travail dans le cas où vous êtes demandeur d’emploi).
À noter
Depuis le 2 mai 2024, vous devez participer au financement à hauteur de 150,00 € . Si vous bénéficiez d'un abondement de votre employeur, vous n'êtes pas concerné par cette obligation.L’employeur peut aussi prendre en charge les frais liés à la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences.
Si vous entreprenez une démarche VAE à votre initiative en tout ou partie pendant votre temps de travail, vous pouvez demander un congé.
Quand faire sa demande de congé VAE ?
Vous adressez à votre employeur une demande d'autorisation d'absence (congé) au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE.
Que doit préciser la demande de congé VAE ?
La demande de congé VAE précise :
La certification professionnelle visée
Les dates, la nature et la durée des actions vous permettant de faire valider les acquis de votre expérience
La dénomination du ministère ou de l'organisme certificateur.
Vous joignez tout document attestant de la recevabilité de sa candidature.
Dans quel délai l'employeur doit répondre à la demande de congé VAE ?
L'employeur dispose de 15 jours calendaires suivant la réception de votre demande pour vous répondre par écrit.
Quelle réponse peut apporter l'employeur à la demande de congé VAE ?
Il peut soit accepter votre demande de congé, soit la reporter pour raisons de service (surcharge de travail).
Ce report ne peut pas excéder un mois à compter de la demande.
À noter
L'absence de réponse dans un délai de 15 jours calendaires vaut accord.Quelle est la durée du congé VAE ?
Depuis le 1er janvier 2024, ce congé est d'une durée de 48 heures par session d'évaluation.
À noter
Cette durée peut être rallongée par convention ou accord collectif.Quelle rémunération pendant le congé VAE ?
Votre rémunération est maintenue pendant la durée du congé.
Quelle obligation à l'issue du congé VAE ?
Vous devez présenter sur demande de votre employeur tout justificatif fourni par le certificateur attestant de votre participation aux actions de VAE.
Vous pouvez trouver un conseiller près de chez vous en contactant :
Un conseiller en évolution professionnelle.
Certification non disponible
La VAE est un moyen de faire reconnaître son expérience professionnelle ou extraprofessionnelle (exemples : bénévolat, responsabilités syndicales, mandat électoral).
Cette reconnaissance passe par l'obtention d'un :
Diplôme
Ou titre professionnel
Ou certificat de qualification professionnelle (CQP).
Cette expérience professionnelle ou extraprofessionnelle doit avoir un rapport direct avec la certification visée.
Exemple
L’épouse collaboratrice d’un artisan, chargée de la comptabilité, peut obtenir via la VAE un titre professionnel de secrétaire comptable.Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification professionnelle.
En effet, vous pouvez engager une démarche de VAE quelque soit :
Votre statut (exemples : salarié du secteur privé, demandeur d'emploi, bénévole, proche aidant)
Votre âge
Votre nationalité
Votre niveau de formation.
Vous pouvez solliciter :
Votre compte personnel de formation (CPF). Vous devez participer au financement à hauteur de 150,00 €. Si vous bénéficiez d'un abondement de votre employeur, vous n'êtes pas concerné par cette obligation.
Votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences ou de la période de reconversion.
Si vous entreprenez une démarche VAE à votre initiative en tout ou partie pendant votre temps de travail, vous pouvez demander un congé.
Quand faire sa demande de congé VAE ?
Vous adressez à votre employeur une demande d'autorisation d'absence (congé) au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE.
Que doit préciser la demande de congé VAE ?
La demande de congé VAE précise :
La certification professionnelle visée
Les dates, la nature et la durée des actions vous permettant de faire valider les acquis de votre expérience
La dénomination du ministère ou de l'organisme certificateur.
Vous joignez tout document attestant de la recevabilité de sa candidature.
Dans quel délai l'employeur doit répondre à la demande de congé VAE ?
L'employeur dispose de 15 jours calendaires suivant la réception de votre demande pour vous répondre par écrit.
Quelle réponse peut apporter l'employeur à la demande de congé VAE ?
Il peut soit accepter votre demande de congé, soit la reporter pour raisons de service (surcharge de travail).
Ce report ne peut pas excéder un mois à compter de la demande.
À noter
L'absence de réponse dans un délai de 15 jours calendaires vaut accord.Quelle est la durée du congé VAE ?
Depuis le 1er janvier 2024, ce congé est d'une durée de 48 heures par session d'évaluation.
À noter
Cette durée peut être rallongée par convention ou accord collectif.Quelle rémunération pendant le congé VAE ?
Votre rémunération est maintenue pendant la durée du congé.
Quelle obligation à l'issue du congé VAE ?
Vous devez présenter sur demande de votre employeur tout justificatif fourni par le certificateur attestant de votre participation aux actions de VAE.
Les règles diffèrent selon que la certification que vous visez est ou non disponible sur le portail officiel du service public de la VAE appelé France VAE.
AttentionFrance VAE n’est pas encore disponible pour les fonctionnaires et agents contractuels. Ces derniers peuvent retrouver des informations auprès de ses interlocuteurs RH habituels.
Services en ligne et formulaires
Où s'adresser ?
Pour en savoir plus
- Liste des certifications concernées par France VAEMinistère chargé du travail
- Liste des Points Relais Conseil (PRC)Ministère chargé du travail
- Liste des associations Transitions ProMinistère chargé du travail
