Lorsque l'un de ses salariés est élu conseiller prud'homme et qu'il s'absente pour ces activités pendant ses heures de travail, l'employeur peut demander à l'État le remboursement de son salaire, ainsi que des avantages et des charges sociales.

La durée de l'absence doit correspondre à la durée effective de l'activité prud'homale (sans arrondir à la demi-heure supérieure). Ainsi, le temps de transport entre le conseil et le lieu de travail (ou le domicile) doit être décompté comme du temps de travail effectif.

Le salaire est maintenu et versé par l'employeur, qui en est remboursé mensuellement.

Lorsque l'horaire de travail est supérieur à la durée légale, la charge des majorations pour heures supplémentaires est répartie entre l'État et l'employeur, proportionnellement au temps respectivement passé auprès de l'entreprise et auprès du conseil.

Ainsi, il faut appliquer la formule suivante : R = h x Hp /H

R : montant du remboursement par l'État à l'employeur pour chaque heure de travail supplémentaire

h : taux de majoration d'une heure supplémentaire

Hp : nombre d'heures effectuées au service du conseil de prud'hommes pendant le temps de travail

H : nombre d'heures de travail réellement effectuées dans le mois

Il est nécessaire que le président du conseil de prud'hommes octroie au conseiller un temps supérieur de rédaction des décisions pour que le dépassement horaire puisse être décompté comme du temps de travail effectif.

Pour obtenir le remboursement des salaires maintenus et des charges sociales et avantages liés, l'employeur doit chaque mois adresser au greffe du Conseil de prud'hommes les documents suivants :

• Copie du bulletin de salaire

• État contresigné par le salarié sur le formulaire cerfa n°13705*01 mentionnant les absences de l'entreprise justifiée par l'activité prud'homale et les éléments nécessaires au calcul du montant du remboursement.

La demande de remboursement doit être effectuée au plus tard dans l'année civile qui suit l'année de l'absence du salarié de l'entreprise, sous peine d'être non valable.

Si, par exemple, le salarié s'est absenté en juin 2019, son employeur peut demander le remboursement de son salaire jusqu'au 31 décembre 2020.